E-Mail und EUFbox - Zentrum für Informations- und Medientechnologien (ZIMT) - Europa-Universität Flensburg (EUF) (2024)

Die Europa-Universität Flensburg stellt Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen modernen E-Mail-Service zur Verfügung. Als homogener Standard kommt Microsoft Exchange (Outlook) zum Einsatz.

Alle Beschäftigten erhalten eine E-Mail-Adresse nach dem Schema:
vorname.nachname-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@uni-flensburg.de

Zur Webmail-Anmeldung

Microsoft Exchange (bzw. Outlook) ermöglicht komfortables Arbeiten rund um das Thema E-Mail, Kalender/Termine, Kontakte u.a.:

• am Arbeitsplatz: via Outlook Client (vom ZIMT vorinstalliert und konfiguriert)
• im Internet: weltweit via Outlook Web App (OWA)
• am Mobilgerät: weltweit via Exchange ActiveSync
• am Heim-PC: via Outlook Anywhere

Am Arbeitsplatz (über den Outlook-Client)

Das ZIMT richtet den Zugang zu Ihrem Postfach über den Outlook Client an Ihrem IT-Arbeitsplatz ein.

Ihr Uni PC/Laptop ist fertig konfiguriert/einsatzbereit.

Im Internet (über den Web-Client)

Über den Outlook Web-Client OWA (Outlook Web-Access) haben Sie weltweit Zugriff auf Ihr Postfach.
Den Web-Client OWA erreichen Sie

• über die Homepage -> Schnellzugriff -> Webmail
• über die Homepage -> der blaue Fußbereich -> Webmail
• indem Sie ein Lesezeichen in Ihrem Internet-Browser auf die nachfolgende Web-Seite legen: Webmail

Am mobilen Gerät (Handy/Tablet)

Ein komfortabler Zugriff auf Ihre E-Mail/Kalender und Termine ist auf vielen mobilen Geräten via ActiveSync möglich. Eine Anleitung zur Konfiguration von verschiedenen Handy/Tablet Mail-Clients finden Sie im Reiter "Dokumentation/Anleitungen")

Am Heim-PC

Am Heim-PC/Laptop können Sie auf unterschiedliche Arten auf Ihr Postfach zugreifen:

• über den Web-Client (siehe "Im Internet" weiter oben)
• über den Outlook Client (im Modus Outlook Anywhere)
• über Ihren bevorzugten E-Mail-Client

Anleitungen finden Sie im Reiter "Dokumentation/Anleitungen"

1. Beantragen Sie formlos einen EUFbox-Account bei eufbox-admin-TextEinschliesslichBindestricheBitteEntfernen-@uni-flensburg.de (nur Beschäftigte der EUF!)
2. Gehen Sie auf https://eufbox.uni-flensburg.de
3. Loggen Sie sie sich mit Ihren normalen Zugangsdaten ein
4. Laden Sie die zu verteilenden Dateien hoch und erstellen Sie einen Freigabelink
5. Geben Sie diesen Freigabelink sowie ein eventuell von Ihnen festgelegtes Passwort an die Studierenden weiter

• 2 GB pro Beschäftigtem
• Datei-Freigaben sind per Freigabedauer und Passwort limitierbar
• darüber hinaus werden Dateien automatisch nach 7 Monaten wieder vom System gelöscht

Die Europa-Universität Flensburg stellt zur Kommunikation mit Studierenden einen E-Mail-Dienst zur Verfügung. Dieser E-Mail-Service dient der Kommunikation im Rahmen von Studium, Lehre und Forschung sowie der sonstigen dienstlichen Kommunikation.

Sie können Studierende auf folgenden Ebenen unter Verwendung der offiziellen E-Mail-Adressen (…@studierende.uni-flensburg.de) ansprechen:

• Alle Studierende
• pro Studiengang
• pro Fach (eines Studienganges)
• pro Lehrveranstaltung (aus HIS LSF)
• einzelner Studierende

Diese Infokanäle werden fortlaufend automatisch mit den entsprechenden offiziellen E-Mail-Adressen der Studierenden aktualisiert. Somit wird sichergestellt, dass die gewünschten Personen E-Mails erhalten.

Darüber hinaus besteht für Beschäftigte der Europa-Universität Flensburg die Möglichkeit diese Infokanäle/Mailinglisten (optional und freiwillig) zu abonnieren. Siehe Infokanal-Management.

An Studierende schreiben

Möchten Sie eine Nachricht an eine Gruppe von Studierenden senden, so haben Sie mehrere Möglichkeiten:

• Schreiben Sie die Studierenden direkt per E-Mail an.
• Senden Sie die Nachricht an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer Ihrer Lehrveranstaltung über die eingebaute Funktion in HIS LSF / Studiport, falls Ihre Nachricht veranstaltungsbezogen ist.
• Schreiben Sie eine Nachricht an Ihr Sekretariat, falls Ihre Mitteilung studiengangs- oder fachspezifisch ist. Das Sekretariat kann an alle Studierenden eines Faches oder Studienganges senden.
• Schreiben Sie an die zentrale Verteilstelle für E-Mails (siehe Infokanal-Management), falls Sie an alle Studierenden der EUF senden möchten. Ihre Nachricht wird dann in einen passenden Infokanal einsortiert und verschickt.

Im Intranet

Informationsseite zum neuen Informationskanal-Management (ab 2019)